Правовая информация и политика конфиденциальности

 

ДАТА ПОСЛЕДНЕГО ОБНОВЛЕНИЯ:  12/2019

 

Политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Хиллс Пет Нутришн»

Оглавление

1. Общие положения
2. Правовые основания обработки персональных данных
3. Принципы, субъекты персональных данных, состав персональных данных, цели, содержание, способы обработки персональных данных и условия прекращения обработки персональных данных.
4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
6. Права субъектов персональных данных
7. Доступ к Политике
8. Внесение изменений
9. Ответственность

1. Oбщие положения

 

1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «Хиллс Пет Нутришн» (далее — Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

 

1.2. Организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в дочерних и аффилированных компаниях Colgate-Palmolive определяет Privacy Policy.

 

1.3. Настоящая политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Хиллс Пет Нутришн» (далее — Политика) характеризуется следующими признаками:

 

1. разработана в целях реализации требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
2. раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
3. является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.

 

1.4. Оператор до начала обработки персональных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.

 

2. Правовые основания обработки персональных данных

 

2.1. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

 

2.2. Во исполнение Политики руководителем Оператора утверждено «Положение об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ООО «Хиллс Пет Нутришн», а также приняты иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.

 

3. Принципы, субъекты персональных данных, состав персональных данных, цели, содержание, способы обработки персональных данных и условия прекращения обработки персональных данных.

 

3.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

3.2. Оператор обрабатывает следующие категории субъектов ПДн:

1. Соискатели
2. Работники
3. Родственники работника
4. Уволенные работники
5. Работники по договору ГПХ
6. Физические лица - представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели
7. Субъекты, относящиеся к ветеринарии
8. Потребители продукции

3.3. Ниже приведены состав обрабатываемых ПДн и цели обработки ПДн для каждой категории:

1. Состав обрабатываемых ПДн:
   1. Соискатели:
      • ФИО;
      • дата и место рождения;
      • гражданство;
      • места постоянной регистрации и фактического проживания;
      • номера телефонов и адреса электронной почты; данные из официального удостоверения личности;
      • паспорта для выезда за рубеж;
      • номер свидетельства пенсионного страхования;
      • данные об образовании;
      • трудовой деятельности;
      • о воинской обязанности;
      • сведения о наличии водительского удостоверения;
      • сведения из резюме.
   2. Состав обрабатываемых ПДн:
      • ФИО;
      • дата и место рождения;
      • паспортные данные;
      • адрес проживания (прописки);
      • номер ИНН;
      • СНИЛС;
      • данные об образовании и квалификации;
      • данные о трудовом опыте;
      • сведения об инвалидности;
      • сведения о социальных льготах;
      • сведения о поощрениях и наградах;
      • статус военнообязанного;
      • номера телефонов и адреса электронной почты;
      • лицевой расчетный счет;
      • данные о начисленных суммах (заработной платы и иных);
      • фотография;
      • видеоизображение;
      • сведения о ДМС;
      • условия трудового договора;
      • сведения больничного листа;
      • табельный номер;
      • пол;
      • семейное положение;
      • сведения о ближайших родственниках;
      • марка и государственный номер личного автомобиля;
      • время входа и ухода;
      • данные водительского удостоверения;
      • копия заграничного паспорта.
   3. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели:
      • ФИО;
      • контактная информация (мобильный/рабочий телефон и адрес электронной почты);
      • адрес;
      • данные документа, удостоверяющего личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения, адрес места регистрации);
      • наименование компании;
      • должность.
   4. Субъекты, относящиеся к ветеринарии:
      • ФИО;
      • информация о трудовой деятельности;
      • наименование организации;
      • город;
      • адрес;
      • адрес электронной почты;
      • контактные данные;
      • ИНН;
      • СНИЛС;
      • паспортные данные;
      • номер счета;
      • фотография;
      • видеоизображение.
   5. Потребители продукции:
      • ФИО;
      • город;
      • контактный телефон;
      • адрес электронной почты;
      • паспортные данные;
      • информация о питомце;
      • cookies;
      • статистическая информация;
      • IP-адрес;
      • местоположение;
      • пол;
      • предпочитаемый язык.
2. Цели обработки ПДн:
   1. Соискатели:
      • Рассмотрение соискателя для оценки деловых качеств с целью принятия решения об отказе/заключения трудового договора;
      • Кадровый резерв.
   2. Работники, работники по договору ГПХ, родственники работников и уволенные работники:
      • Исполнение требований трудового договора;
      • Соблюдение обязательных требований законодательства Российской Федерации в области обязательного медицинского, пенсионного страхования, налогового законодательства, охраны труда и т.п;
      • Содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;
      • Выдача служебных автомобилей;
      • Оформление ДМС;
      • Оформление страхования жизни и здоровья;
      • Оформление и обеспечение программы государственного софинансирования пенсии;
      • Оформление негосударственного пенсионного обеспечения;
      • Обеспечение личной безопасности работников;
      • Хранение персональных данных и их носителей в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами Общества;
      • Контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества;
      • Оказание помощи в оформлении виз, авиа и железнодорожных проездных билетов, а также бронировании гостиниц работникам Оператора;
      • Установление размера заработной платы и ее выплаты;
      • Пользования льготами, компенсациями и бонусами предусмотренными законодательством РФ и актами Работодателя;
      • Размещение персональных данных на общедоступных ресурсах;
      • Предоставление доступа к ИТ-ресурсам оператора и оказание поддержки в их использовании.
      • Выплаты заработной платы.
   3. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели:
      • Заключение и исполнение заключенных договоров;
      • Исполнение требований законодательства РФ.
   4. Субъекты, относящиеся к ветеринарии:
      • Рекламная рассылка;
      • Участие в мероприятиях;
      • Участие в исследованиях;
      • Исполнение договора.
   5. Потребители продукции:
      • Рекламная рассылка;
      • Участие в исследованиях;
      • Получение обратной связи;
      • Регистрация на интернет-сайте.

3.4. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:

1. достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
6. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

3.5. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

3.6. Оператор производит трансграничную (на территорию иностранного государства иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

 

3.7. Оператором создаются общедоступные источники персональных данных работников Оператора (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных или на основании требований действующего законодательства Российской Федерации.

 

3.8. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

 

3.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

 

4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

 

4.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

1. назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
2. осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
3. ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
4. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
5. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
6. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
7. учетом машинных носителей персональных данных;
8. выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
9. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
10. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
11. контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

4.2. Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.

 

5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

 

5.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».

 

5.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».

 

5.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:

1. организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2. доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
3. осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.

5.4. Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: ООО «Радиум», тел. +7-499-380-64-01 (доб. 921) , e-mail: pd-support@radium-it.ru, 101000, Москва, ул. Чаплыгина, д. 6, этаж 3, помещ. II, ком 25.

 

6. Права субъектов персональных данных

 

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

 

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

 

6.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

 

6.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

 

6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

 

6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

7. Доступ к Политике

 

7.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 121614, Москва г., Крылатская ул., д. 17, к. 1.

 

7.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет» по адресу https://www.hillspet.ru.

 

8. Внесение изменений

 

8.1. Политика утверждается и вводится в действие генеральным директором Оператора.

 

8.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

 

8.3. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.

 

8.4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:

1. в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
2. в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

 

9. Ответственность

 

9.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.